Offre d'emploi – Assistant administratif

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 30 septembre 2026.
14 septembre 2026

La corporation de la ville de Cochrane

Offre d'emploi - Assistant administratif
Détails de l'affichage
Titre du poste
Assistant(e) administratif(ve)
Département
Administration
Emplacement
Cochrane, Ontario
Superviseur immédiat
Greffier
Taux de rémunération
$52, 318 à $58, 893
Avantages
Prestations et pension à prestations définies
Heures de travail
40 heures par semaine, du lundi au vendredi (et réunions en soirée si nécessaire)
Statut de la position
CDD à temps plein (congé de maternité d'une durée de 18 mois)
Date limite de dépôt des demandes
Mercredi 30 septembre à 15 h
Résumé du travail

Sous la responsabilité du greffier, l’assistant du greffier apporte un soutien administratif, législatif et en matière de service à la clientèle au service du greffier. Ce poste consiste à participer à la préparation des réunions du Conseil, des commissions et des comités, à la gestion des archives, à la publication des avis publics, à la délivrance des autorisations, à l’administration des élections, à la correspondance, à la recherche documentaire et à la coordination générale du service. Ce poste a pour objectif de soutenir le greffier dans l’exercice de ses responsabilités légales et n’implique pas l’exercice autonome des pouvoirs légaux du greffier ou du greffier adjoint. Le travail implique des interactions fréquentes avec le public, le Conseil, les services municipaux, d’autres communes et des organismes externes, tout en garantissant un niveau élevé de confidentialité, de précision, de professionnalisme et de discrétion.

Qualifications minimales
  • Être titulaire d'un diplôme ou d'un certificat de l'enseignement supérieur en gestion d'entreprise, en administration de bureau, en administration publique, en administration municipale ou dans un domaine connexe, ou justifier d'une combinaison équivalente de formation et d'expérience. Justifier d'au moins trois (3) ans d'expérience dans un environnement de bureau.
  • Une connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des procédures administratives locales, des protocoles municipaux et de la législation applicable, notamment la loi sur les collectivités locales (Municipal Act), la loi sur la liberté d'accès à l'information et la protection de la vie privée dans les collectivités locales (MFIPPA), la loi sur les élections municipales et toute autre législation applicable, serait considérée comme un atout.
  • Formation dispensée par l'Association des gestionnaires, secrétaires et trésoriers municipaux de l'Ontario
    (AMCTO) Une formation dans le cadre du Programme d'administration municipale (MAP) ou équivalente serait un atout, mais n'est pas
    obligatoire.
  • La connaissance du système de classement TOMRMS ou d'un système similaire serait un atout, mais n'est pas
    obligatoire.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) et d'iCompass.
  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Être en mesure de fournir un extrait de casier judiciaire vierge.
  • Casier de conduite vierge.
Exigences et responsabilités
  • Compétences avérées en matière d'organisation et de relations interpersonnelles.
  • Capacité à hiérarchiser et à organiser la charge de travail.
  • Capacité à comprendre et à effectuer des recherches pertinentes sur la législation et les projets de loi.
  • Capacité à interagir avec le public de manière efficace et courtoise.
  • Capacité à travailler sous pression, tout en conservant un haut niveau de précision et d'attention aux
    détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches complexes et à rédiger des textes efficaces et précis
    correspondance.
Détails supplémentaires

Comment postuler ?

Merci de l'intérêt que vous nous portez. Nous invitons les candidats répondant au profil recherché à nous envoyer leur CV et leur lettre de motivation par e-mail.
lettre à HR@cochraneontario.com au plus tard le Le 30 septembre 2026, à 15 h. Le poste consistera à
Les candidatures restent ouvertes jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Veuillez indiquer “ Assistant(e) administratif(ve) ” dans l'objet de votre e-mail.
La ville de Cochrane est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui s'engage à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles.
processus de recrutement et de sélection. Nous prendrons en compte les besoins des candidats conformément à la législation de l'Ontario
Le Code des droits de la personne et la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin
Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez appeler le (705) 272-4361.

Les informations personnelles collectées seront utilisées conformément à la loi municipale sur la liberté d'information.
et de la loi sur la protection de la vie privée (MFIPPA). Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et
Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

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